Der Einwilligungsnachweis für jedes Meeting
Meeting-Plattformen können um Einwilligung bitten. Beweisen kann sie keine — über Plattformen hinweg, über KI-Notiztools hinweg, über die Zeit. Overturo erfasst die Entscheidung jeder teilnehmenden Person vor dem Meeting und macht daraus einen Nachweis, auf den sich Ihre Rechtsabteilung verlassen kann.
Das Aufnahmebanner reicht nicht aus
Ein kleines Banner mit der Aufschrift "dieses Meeting wird aufgezeichnet" sagt den Teilnehmenden nicht, welche Daten erfasst werden, wie die KI sie verarbeitet, und gibt ihnen keine echte Wahl. Kaliforniens CCPA verlangt eine Mitteilung bei der Erfassung. Illinois' BIPA deckt Stimmabdrücke ab. Und über 15 Bundesstaaten haben inzwischen eigene Gesetze zur Aufnahmeeinwilligung.
- Banner und Pop-ups der Plattformen hinterlassen keinen dauerhaften Nachweis — eine Kenntnisnahme ist keine dokumentierte Einwilligung
- DSGVO Artikel 7 verlangt eine freiwillige, spezifische, informierte Einwilligung mit einer klaren bestätigenden Handlung
- KI-Funktionen — Transkription, Zusammenfassungen, Agenten im Call — brauchen jeweils eine eigene Offenlegung und Entscheidung
- Wird die Einwilligung angefochten, trägt der Meeting-Host die Beweislast — nicht das Notiztool, nicht die Plattform
Alles, was ein Pop-up nicht kann
Erfassen, offenlegen, beweisen — ausgelegt darauf, wie Meetings tatsächlich ablaufen
Ein Nachweis zum Übergeben
Jede Entscheidung wird ein kryptografisch signierter, manipulationssicherer Datensatz — exportierbar pro Meeting oder als ein organisationsweites Einwilligungsregister, das Ihre Rechtsberatung unabhängig prüfen kann.
Granulare Einwilligung
Lassen Sie die Teilnehmenden genau wählen, wozu sie einwilligen: Aufnahme, Transkription, KI-Zusammenfassung oder alle drei. Kein Alles-oder-Nichts mehr.
Offenlegung von KI-Agenten
Legen Sie automatisch offen, wenn KI-Agenten oder Bots am Anruf teilnehmen. Die Teilnehmenden sehen, was jeder Agent tut, bevor sie einwilligen.
Daueraufträge
Häufige Mitwirkende legen ihre Präferenzen einmal fest. Die Einwilligung wird automatisch übertragen — keine wiederholten Pop-ups mehr.
So funktioniert es
Erstellen
Legen Sie fest, welche Einwilligung Sie benötigen — Aufnahme, Transkription, KI-Funktionen — und passen Sie den Ablauf für Ihr Team an.
Teilen
Teilen Sie einen Einwilligungslink vor dem Meeting oder lassen Sie den Bot ihn während des Meetings senden, wenn die Aufnahme beginnt.
Beweisen
Sehen Sie, wer eingewilligt, wer abgelehnt hat und wozu — und exportieren Sie den signierten Nachweis eines Meetings oder das organisationsweite Register, sobald jemand einen Beleg verlangt.
Funktioniert mit Ihrer Meeting-Plattform
Calendly
Jetzt verfügbarZoom
Jetzt verfügbar — mit eigener AppMicrosoft Teams
Jetzt verfügbar — im eigenen TenantJede Plattform
Link-ModusMarketplace-Installation mit einem Klick
DemnächstKennen Sie Ihre Pflichten
Die Regeln für Meeting-Einwilligung bewegen sich schnell — eine gesetzliche Frist, laufende Verfahren und Aufnahmegesetze Bundesstaat für Bundesstaat. Starten Sie mit den Leitfäden.
EU-KI-Verordnung Artikel 50 für Meetings
Was die Transparenzpflicht bedeutet, wenn KI an Ihren Meetings teilnimmt — und die Checkliste zur Vorbereitung vor der Frist.
Leitfaden lesen →Prozess-Tracker: KI-Notiztools
Die Sammelklagen zu Meeting-Aufnahmen und KI-Einwilligung, laufend verfolgt. Vorwürfe, keine Ergebnisse.
Verfahren verfolgen →Einwilligungspflichten für Aufnahmen, Bundesstaat für Bundesstaat
Die US-Bundesstaaten, in denen alle Teilnehmenden einwilligen müssen, bevor Sie aufnehmen — und was das bedeutet, sobald KI-Transkription dazukommt.
Ihren Bundesstaat prüfen →Möchten Sie sehen, wie der Nachweis aussieht, bevor Sie sich registrieren? Beispiel-Einwilligungsregister herunterladen
Für Compliance gebaut
Jeder Einwilligungsablauf erzeugt ein manipulationssicheres Prüfprotokoll
Meeting-Einwilligung in jedem Plan enthalten
Alle Pläne enthalten Meeting-Einwilligungsabläufe. Höhere Stufen schalten Bot-Modus, Daueraufträge und erweiterte Analysen frei.
Meetings Solo
Für den Solo-Gastgeber: 50 Einwilligungsdatensätze pro Monat, dauerhafte Einwilligung für Ihre Stammgäste, Bereitstellung per Link und Terminplaner. Ein Gastgeber, nur Meetings — jederzeit upgraden.
Daten bleiben zu Hause: Ihre Daten leben in der von Ihnen gewählten Region und verlassen sie niemals — die Datenresidenz wird durch die Architektur und überprüfbaren Nachweis gewahrt, nicht durch ein bloßes Versprechen.
Erstellen Sie Ihren ersten Einwilligungslink in 60 Sekunden
Keine Kreditkarte erforderlich. Der kostenlose Plan enthält 20 Einwilligungsdatensätze pro Monat — eine pro Meeting.